An der Fakult?t für Angewandte Informatik der Universit?t Augsburg ist am Institut für Informatik an der Professur für Sprachverstehen mit Anwendung Digital Humanities zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

im Umfang von 50% der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitf?hig. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

• Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, einschlie?lich des Publikumsverkehrs
• Unterstützung bei der administrativen Vorbereitung von Veranstaltungen (z.B. für Lehr-, Lern- und Forschungsprojekte)
• Studien- und Prüfungsadministration (Lernmanagement- u. Prüfungsverwaltungssysteme der Universit?t)
• Umsetzung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten
• Termin- und Büromanagement
• Reiseplanung, Dienstreiseantr?ge und Abwicklung von Dienstreisen und Gastvortr?gen
• Mitgestaltung der Webpr?senz

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine entsprechende Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung o. ?. bzw. einschl?gige Berufserfahrung.
• Wichtig sind ein professionelles und freundliches Auftreten, eine strukturierte und sorgf?ltige Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und gute Organisationsf?higkeit.
• Wir legen Wert auf Teamgeist, Diskretion und Loyalit?t.
• Für das Aufgabengebiet sind Erfahrungen im Umgang mit EDV-Programmen (z.B. MS Office) erforderlich.
• Von Vorteil sind Kenntnisse der Verwaltungsabl?ufe im Bildungswesen sowie die Bereitschaft, sich ggf. in neue Datenmanagementsysteme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
• Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.
• ?ber ein prinzipielles Interesse am Themenfeld Lernen und Bildung freuen wir uns.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• einen kollegialen und krisenfesten Arbeitsplatz
• eine familienfreundliche flexible Arbeitszeitgestaltung wie auch Unterstützung beim beruflichen Wiedereinstieg
• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden T?tigkeitsbereich
• M?glichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
• Jahressonderzahlung
• Nutzungsm?glichkeit verschiedener universit?rer Einrichtungen (z.B. Sprachkurse, Gesundheitsf?rderung, Fort- u. Weiterbildung, Mensa)

Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess stehen Ihnen Prof. Dr. Annemarie Friedrich ( annemarie.friedrich@informatik.uni-augsburg.de) gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschlie?lich in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei bis sp?testens

31. Oktober 2024

an Prof. Dr. Annemarie Friedrich ( annemarie.friedrich@informatik.uni-augsburg.de).

Hinweise zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universit?t Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerkl?rung der Universit?t Augsburg. Durch die ?bermittlung Ihrer Bewerbung best?tigen Sie, dass Sie die? Datenschutzhinweise?zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.

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