An der Fakult?t für Angewandte Informatik der Universit?t Augsburg ist in der Fakult?tsverwaltung zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

im Umfang der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitf?hig, sofern durch Jobsharing die ganzt?gige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Ihr Aufgabengebiet:

• Ihr Hauptaufgabengebiet liegt im Bereich der Medizinischen Informatik (MIS), die in Forschung und Lehre eng mit der Medizinischen Fakult?t kooperiert. Sie sind erste Ansprechperson für diesen Bereich und koordinieren die fakult?tsübergreifenden Prozesse mit der Medizinischen Fakult?t.
• Sie unterstützen die Leitung der Fakult?tsverwaltung u.a. in den Bereichen Stundenplanung, Raumplanung, Personal- und Haushaltsangelegenheiten, Sitzungsvorbereitungen (mit Sitzungsteilnahme, Protokollierung, Beschlussumsetzung) usw.
• Im Rahmen der administrativen und koordinativen Aufgaben für die MIS-Studieng?nge arbeiten sie eng mit dem Koordinator für den medizinischen Anteil der MIS-Studieng?nge an der Medizinischen Fakult?t zusammen.
• Sie arbeiten im Bereich der Berufungsverfahren, den Bleibeverhandlungen und der verwaltungsm??igen Abwicklung von Promotions- und Habilitationsverfahren mit.
• Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der Arbeitszeiterfassung und die Abrechnung der Regellehrverpflichtung.
• Sie arbeiten im Themenbereich Internationalisierung der Fakult?t mit.
• Sie sind Ansprechperson für zahlreiche weitere Belange der Fakult?t.

Ihr Profil:

• Sie haben ein Studium zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor (Laufbahnbef?higung für die dritte Qualifikationsebene, vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) in der Fachlaufbahn ?Verwaltung und Finanzen“ oder einen Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt) oder ein Studium zur Diplom-Betriebswirtin (FH) / zum Diplom-Betriebswirt (FH) bzw. vergleichbarem Bachelor mit einschl?giger Ausbildungsrichtung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Access, etc.) und bereit, sich auch in neue Programme einzuarbeiten.
• Sie sind belastbar und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souver?n und strukturiert zu arbeiten.
• Ein selbstst?ndiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsf?higkeit sowie Kooperations- und Teamf?higkeit sind für Sie selbstverst?ndlich.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache.

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen, sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsklima,
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit gleitender Arbeitszeit,
• ein unbefristetes Arbeitsverh?ltnis,
• Umfangreiche F?rderung von Fort- und Weiterbildungsm?glichkeiten (ZWW),
• M?glichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus,

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Von Vorteil aber nicht zwingend notwendig sind einschl?gige berufliche Erfahrungen im Bereich der Universit?ts-/Hochschulverwaltung.

Die Bereitschaft für notwendige Weiterbildungen wird vorausgesetzt.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E11 TV-L.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte der Universit?t.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen (bitte nur per E-Mail) mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc. und zusammengefasst in einer PDF-Datei) richten Sie bitte bis sp?testens

11. Oktober 2024

an die Leiterin der Fakult?tsverwaltung Frau Gabi Pr?ll ( Bewerbung.Dekanat@informatik.uni-augsburg.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ermutigen auch Berufsanf?nger/innen (m/w/d) und Quereinsteigende zur Bewerbung. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz im Umfeld von Verwaltung und Wissenschaftsbetrieb. Selbstverst?ndlich werden Sie in die T?tigkeitsfelder von uns eingearbeitet.

Weitere Informationen: www.uni-augsburg.de | /de/fakultaet/fai/